Wydajne wykorzystanie danych produktowych
Dane produktowe naszych partnerów biznesowych w Polsce są podstawą wielu transakcji handlowych w Kaufland. Pomagają nam one na przykład w doborze właściwych artykułów, zapewniają płynność procesów płatniczych w księgowości, upraszczają operacje logistyczne i usprawniają działania marketingowe. W ramach optymalizacji wymiany danych produktowych chcemy w jeszcze prostszy i efektywniejszy sposób kształtować system zarządzania danymi we współpracy z naszymi partnerami biznesowymi.
Korzystamy z usług firmy Markant
Jako podmiot handlu wielkopowierzchniowego dysponujemy bardzo szerokim asortymentem. Dlatego istotną kwestią jest dla nas zapewnienie partnerom biznesowym wydajnych procesów związanych z zarządzaniem danymi produktowymi. Aby mieć pewność, że partnerzy mają dostęp do sprawdzonych rozwiązań, korzystamy z wiedzy eksperckiej firmy Markant. Markant prowadzi platformę przeznaczoną do cyfrowej wymiany danych dot. produktów między dostawcami a podmiotami handlowymi. Wspólnie rozwijamy cyfryzację, która udostępni wyjątkowe korzyści wszystkim uczestnikom procesów.
Inni dostawcy:
Korzystają już Państwo z usług dostawcy baz danych do publikowania swoich danych lub chcieliby Państwo zarejestrować się u innego dostawcy? Nie ma problemu. Mogą Państwo (dalej) korzystać z tej bazy danych. Firma Markant dostarcza nam centralnie wszystkie dane dotyczące produktów.
Czy mają Państwo pytania dotyczące dokładnego przebiegu? Nasz zespół pomocy technicznej z przyjemnością udzieli Państwu porady.
Dotychczas połączeni dostawcy dla POL:
- Wisebase
- Brandbank
- Comarch
Razem – jeszcze lepiej i wydajniej
Procesy modernizacyjne nie omijają także obszaru zarządzania danymi produktów. Najnowsze rozwiązania mają zasadnicze znaczenie dla sprawnej wymiany danych z naszymi partnerami biznesowymi. Aby osiągnąć to wspólnie z Tobą, wyznaczyliśmy sobie jasne i konkretne cele. Cyfryzacja wymiany danych produktowych odgrywa tutaj kluczową rolę.
Cyfryzacja i standaryzacja
Dzięki cyfryzacji procesów, zamiast żmudnego gromadzenia danych produktowych w tabelach programu Excel zbieramy je w sposób jednolity we wszystkich krajach. Stworzyliśmy jednolity kanał, z którego mogą korzystać nasi partnerzy biznesowi w celu międzynarodowego transferu danych.
Danych produktowych nie trzeba zatem wysyłać za pośrednictwem spersonalizowanych wiadomości elektronicznych (e-mail), jak to było do tej pory. Taka optymalizacja procesu przyniesie korzyści wszystkim uczestnikom.
Szybkość
Cyfryzacja procesów oznacza zawsze jedno – ich przyspieszenie. Nieskomplikowany i ujednolicony sposób gromadzenia danych produktowych pozwala na o wiele szybsze dostarczanie artykułów naszych partnerów biznesowych do sklepów oraz sprawia, że informacje o produktach pojawiają się na czas.
Zwiększona szybkość ogrywa istotną rolę szczególnie w przypadku większej ilości danych.
Jakość danych
Już na etapie rejestrowania danych produktowych przeprowadza się standardowe testy, które weryfikują aspekty istotne dla dalszego przetwarzania danych. Oprócz tego standaryzacja użycia danych redukuje błędy, co pozwala uniknąć ręcznego ponownego edytowania i związanych z tym kosztów.
Dane produktowe są transparentne, a w związku z tym zawsze kompletne i aktualne. W każdej chwili można sprawdzić, kto, kiedy i co zaktualizował lub zmienił.
Marketing
Nowy system wpływa pozytywnie również na marketing i działania reklamowe. Stosowanie danych produktowych we wszystkich kanałach cyfrowych nadaje artykułom szerszy zasięg – można znaleźć je w Internecie o wiele łatwiej i szybciej.
Poza tym wysoka jakość danych produktowych zapewnia lepszą prezentację i reklamę w naszej gazetce, aplikacji Kaufland oraz na naszej stronie internetowej.
Korzyści dla partnerów biznesowych
Cyfrowe zarządzanie danymi produktowymi przynosi profity nie tylko nam, lecz przede wszystkim naszym partnerom biznesowym. Tutaj można dowiedzieć się wszystkiego na temat korzyści oraz możliwości, jakie wynikają z zaangażowania się w tym obszarze razem z nami w celu lepszego zarządzania danymi produktowymi.
Prosta rejestracja danych
Zamiast uciążliwego gromadzenia danych w Kartach produktowych w Excelu, można zapisywać je bardzo prosto w ustandaryzowanym szablonie webowym.
Przejrzysty sposób przedstawienia wszystkich punktów istotnych dla firmy Kaufland oraz pomocne teksty objaśniające dodatkowo ułatwiają wprowadzanie danych. Po wpisaniu w szablon błędnych lub niepełnych danych zostają one natychmiast podświetlone i można je szybko poprawić.
Centralna platforma
Im bardziej przejrzysty proces, tym prostsze zarządzanie danymi produktowymi. W tym celu wdrożyliśmy centralną platformę, za pośrednictwem której można gromadzić wszystkie informacje, takie jak dane podstawowe, zdjęcia produktów i dokumenty. Dzięki temu zarówno firma Kaufland, jak i nasi partnerzy biznesowi opierają się na tym samym stanie danych.
Ponadto partnerzy mają stały wgląd w informacje o asortymencie i danych produktowych, które nam udostępnili, jak również o przeprowadzonych aktualizacjach.
Optymalizacja procesu
Platforma centralna umożliwia bezpośrednie i przejrzyste przesyłanie danych produktowych do firmy Kaufland. Będzie można zrezygnować ze stosowania różnych kanałów komunikacji, np. telefonu czy poczty elektronicznej.
Przed zapisaniem i przesłaniem wprowadzonych danych system sprawdza je pod kątem zgodności z wytycznymi firmy Kaufland, co pozwala uniknąć ich późniejszego poprawiania czy dopasowywania.
Kontrola jakości
Wraz z firmą Markant dbamy o najwyższą jakość danych produktowych. Zarówno dane podstawowe i graficzne, jak i ważne dokumenty są sprawdzane pod kątem kompletności i aktualności na podstawie ustalonych kryteriów.
Zdjęcia muszą spełniać wszelkie wymogi pozwalające na ich zastosowanie w celach reklamowych w najlepszej rozdzielczości.
Jako firma ze znacznym portfolio produktów mamy różnorodne i długoletnie doświadczenie w cyfrowej wymianie danych. Sprawdzona jakość danych i stosowanie ujednoliconego standardu – zarządzanego centralnie, bez wielokrotnego gromadzenia danych – to główne zalety tego systemu. R. Bartnik, Kierownik ds. Zarządzania Danymi Produktowymi DACH, Procter & Gamble
Asortyment i kraje
Naszym celem jest cyfrowe udostępnienie wszystkich danych produktowych we wszystkich grupach produktowych i krajach. Pracujemy na pełnych obrotach na rzecz jednolitego w skali międzynarodowej rozwiązania dotyczącego tej zmiany systemu.
Mogą Państwo nam w tym pomóc. Prosimy o sprawdzenie, czy Państwa produkty spełniają kryteria cyfrowego udostępniania danych produktowych.
Prosta kontrola w pięć krokach:
Rynek docelowy:
Twój produkt dotyczy rynku docelowego Polska.
Asortyment:
Państwa produkt dotyczy asortymentu żywności
GTIN:
Państwa produkt posiada jednoznaczny GTIN
Marka:
Państwa produkt jest produktem markowym (nie własna marka Kauflandu)
Paszport artykułu dla wyjątków
Jeśli jeden z Twoich produktów nie pochodzi z wybranego rynku docelowego, nie jest asortymentem spożywczym, nie ma własnego numeru GTIN lub nie jest artykułem markowym, należy skorzystać z następujących paszportów artykułów. Należy pamiętać, że paszport artykułów może być wykorzystywany tylko w tych wyjątkowych przypadkach.
Tak to działa:
Wystarczy pobrać paszport artykułu, wypełnić go i wysłać do osoby odpowiedzialnej za kontakty w dziale zakupów.
Paszport artykułu żywnościowego, rynek docelowy (wszystkie kraje oprócz GER)
Jesteśmy dla Ciebie – Twoi specjaliści ds. danych
Potrzebujesz osobistej porady? Nasi eksperci odpowiedzą na wszystkie pytania dotyczące gromadzenia danych. Możesz skontaktować się z nami telefonicznie lub mailowo.
Możesz się z nami skontaktować w następujących godzinach pracy. Nie dotyczy dni ustawowo wolnych od pracy.
poniedziałek – czwartek 08:00 – 17:00
piątek 08:00 – 15:00
Dane kontaktowe
Product information management
Zebra Tower ul.
Mokotowska 1
PL-00-640 Warsaw